Kölner Tage Arbeitsrecht 2025

• Die KI-Verordnung gilt ab dem 02.02.2025! Auswirkungen im Arbeitsrecht

• Richtlinie zur Plattformarbeit

• Künstliche Intelligenz im Kontext von HR-Anwendungen und Datenschutz – Alles neu macht die KI-Verordnung?

• Restrukturierungsmaßnahmen und Personalanpassungen durch Einsatz von KI

• Anwendung von KI als Betriebsänderung

• Arbeitsgerichtliche Entscheidungen zum Einsatz von Chat-GPT

• Koelner_Tage_Arbeitsrecht.pdf

Donnerstag, 08.05.2025

9.30 Uhr
Begriff und Regelung von KI in der KI-Verordnung
Dr. Kristina Schreiber

• Was ist KI im Sinne der Verordnung?

• Wie beeinflusst die Technik die Rechtsanwendung?

• Wie bestimmt die Verordnung das Risiko von KI-Modellen und KI-Systemen?

• Welche Pflichten bringt die KI-Verordnung für wen?

• Was regelt die KI-Verordnung nicht?

10.30 Uhr
Einsatz im Recruiting und Bewerbungsprozess
Nils Grunicke

• KI im Recruiting – Einführung

• Automatisierung von Stellenausschreibungen

• Screening und Vorauswahl

• Chatbots und virtuelle Assistenten

• Video-Interviews und Sprachanalyse

• Bias und Diskriminierung

• Best Practices und Fallstudien

11.30 Uhr
Kaffeepause

12.00 Uhr
Richtlinie zur Plattformarbeit
Dr. Nathalie Oberthür

• Gesetzliche Vermutung eines Arbeitsverhältnisses

• Regulierung algorithmischen Managements

• Grenzüberschreitende Plattformarbeit

•  Umsetzung und Auswirkungen

13.00 Uhr
Mittagspause

14.00 Uhr
Der Human in the Loop Supervisor (HILS) zur Sicherstellung menschlicher Aufsicht von KI-Systemen im Unternehmen
Tobias Neufeld, LL.M.

• Stochastische Papageien, Singularität, Bauchgefühl und ROI – eine Einführung

• Risiken von KI und Risikomanagement durch menschliche Aufsicht

• Rechtlicher Rahmen für die menschliche Aufsicht von KI-Systemen

• Das Konzept des Human-in-the-Loop Supervisors (HILS)

• Anforderungen an den HILS und Umsetzung im Betrieb

15.00 Uhr
Geänderte Anforderungsprofile von Arbeitnehmern durch den Einsatz von KI und die Möglichkeiten des Arbeitgebers
Iris Renner

• Praktische Fallbeispiele des Einsatzes von KI in einem Medienhaus

• Anpassung und Weiterentwicklung von Job-Profilen

• Übergangsmodelle und Weiterbildungsangebote

• Personalabbau

16.00 Uhr
Kaffeepause

16.30 Uhr
Künstliche Intelligenz im Kontext von HR-Anwendungen und Datenschutz – Alles neu macht die KI-Verordnung?
Nina Diercks

• KI im HR-Bereich – Worüber reden wir eigentlich?

• KI-Verordnung & HR-Anwendungen – Wird jedes PMS zum Hochrisiko-System?

• „KI“ im HR-Kontext und die rechtlichen Implikationen aus Arbeitgebersicht: DSGVO, BetrVG, Geschäftsgeheimnisse, Urheberrecht und Richtlinien

• Zusammenfassung: Rechtliche Voraussetzung zur Nutzung von KI/„KI“ im HR-Kontext

17.30 Uhr
Ausklang des ersten Tages beim Kölschen Buffet

Freitag, 09.05.2025

9.00 Uhr
KI in der Mitbestimmung – Der Betriebsrat als KI-Bremse?
Olaf Möllenkamp

• Die „herkömmliche“ IT-Mitbestimmung und die KI

• Bestehende KI-Mitbestimmung des BetrVG

• Reichweite der Mitbestimmung nach EU-KI-Gesetz

• Lernende Systeme vs. Auskunftsansprüche des Betriebsrats

• KI in der Leistungs- und Verhaltenskontrolle

• Rechtliche Handlungsmöglichkeiten von Gremien gegen KI-Projekte

10.00 Uhr
Mitarbeiterkontrolle durch KI
Jürgen Markowski

• Einsatzbereiche von KI zur Mitarbeiterüberwachung

• Unterschiede zur herkömmlichen Leistungs- und Verhaltenskontrolle

• Schutz der Persönlichkeitsrechte der Betroffenen

• Risiko: Bias und Diskriminierung durch KI-Systeme

• Gegenrechte der Betroffenen

• Beachtung der Mitbestimmung des Betriebsrats

• Handlungsempfehlungen

11.00 Uhr
Kaffeepause mit Imbiss

11.30 Uhr
Anwendung von KI als Betriebsänderung
Prof. Dr. Michael Fuhlrott

• Künstliche Intelligenz – wovon sprechen wir?

• Arten und Formen von Betriebsänderungen

• Geänderte Arbeitsprozesse durch KI

• Personalanpassung infolge KI-Einsatz

• Auswahlrichtlinien und Sozialauswahl

• Einsatz von KI bei Kündigungsentscheidungen

• Qualifizierungssozialpläne

12.30 Uhr
KI als Arbeitsmittel und KI-Richtlinien des Arbeitgebers
Dr. Detlef Grimm

• Weisungsbefugnisse im Zusammenhang mit der Nutzung von KI

• Heimliche Nutzung von KI durch Mitarbeitende

• Verbot der Nutzung arbeitnehmereigener KI-Accounts

• KI als Vorgesetzte

• Einführung und Ausgestaltung von KI-Richtlinien

• Checkliste

13.30 Uhr
Ende der Tagung

Künstliche Intelligenz (KI) hat längst Einzug in den Unternehmensalltag gefunden. Alle Unternehmen müssen sich mit dem arbeitsrechtlichen Umgang und entsprechenden HR-Strategien beschäftigen. Das BetrVG enthält seit 2021 Regelungen zum Einsatz von KI, und erste arbeitsgerichtliche Entscheidungen widmen sich dem Einsatz von ChatGTP. Zudem tritt die im Juni 2024 beschlossene EU-Verordnung über künstliche Intelligenz (KI-VO oder AI Act, VO (EU) 2024/1689) ab Februar 2025 sukzessive in Kraft. Zunächst wird in der HR-Praxis das Verbot eines mit unannehmbaren Risiken verbundenen KI-Einsatzes zu beachten sein. Aber auch die erst ab August 2027 maßgeblichen Pflichten für Betreiber besonders regulierter Hochrisiko-Systeme sollten Arbeitgeber schon jetzt in ihre Überlegungen mit einbeziehen! Denn nach dem Verständnis der KI-VO fallen hierunter fast alle HR-Einsätze.

Die Kölner Tage Arbeitsrecht 2025 informieren über die datenschutz- und arbeitsrechtlichen Rahmenbedingungen für Arbeitgeber im Zusammenhang mit dem Einsatz von KI-Systemen ebenso wie über die Rolle von Betriebsräten bei der KI-Anwendung und Fragen der Mitarbeiterkontrolle durch KI. Themen sind ferner der Einsatz von KI im Bewerbungsprozess, die Folgen geänderter Anforderungsprofile an die Arbeitnehmer, die Folgen der Qualifikation des KI-Einsatzes als Betriebsänderung und die Umsetzung dadurch veranlasster Restrukturierungen und Personalanpassungen. Neue Arbeitsformen, die Organisationskompetenz des Arbeitgebers beim Einsatz von KI werden ebenso wie die Rolle der notwendigen menschlichen Aufsicht beim Einsatz von KI-Systemen vorgestellt. Profitieren Sie vom aktiven Austausch mit unseren in der Betriebs- und Beratungspraxis und als Einigungsstellenvorsitzender tätigen Referenten und erörtern Sie die aktuellen Fragestellungen der Beratungs- und HR-Praxis.